Configurazione e Personalizzazione
⏱️ 10-20 minuti per completare questa sezione
🎯 Obiettivo
Impara a personalizzare Emblema secondo le tue esigenze e preferenze di lavoro. Al termine saprai configurare interfaccia, impostazioni di sistema, preferenze utente e ottimizzare l'esperienza d'uso per la massima produttività.
⚙️ Accesso alle Impostazioni
Dashboard Impostazioni
Accedi alle configurazioni dalla dashboard principale:
- Clicca su "Impostazioni" nel menu principale
- Esplora la dashboard con panoramica generale
- Naviga nelle sezioni specifiche secondo le tue necessità
[Screenshot placeholder: Dashboard impostazioni con sezioni principali evidenziate]
La dashboard mostra:
- 📊 Stato Sistema: Servizi operativi e loro salute
- 👥 Gestione Utenti: Numero totale utenti registrati
- 🔒 Permessi: Panoramica permessi moduli e entità
- 🔧 Configurazioni: Server connessi e configurazioni attive
Menu Utente Personale
Accedi alle tue impostazioni personali:
- Clicca sull'avatar utente in alto a destra
- Seleziona "Il mio account" dal dropdown
- Naviga tra le sezioni Profilo e Preferenze
👤 Gestione Profilo Utente
Informazioni Personali
Configura e mantieni aggiornate le tue informazioni:
📝 Dati Base:
- Nome e Cognome: Per identificazione nelle conversazioni
- Email: Per notifiche e comunicazioni sistema
- Telefono: Per contatti urgenti (opzionale)
- Grado/Ruolo: Per contesto aziendale (se applicabile)
🎭 Preferenze Display:
- Avatar/Foto: Carica un'immagine profilo personalizzata
- Nome Visualizzato: Come appari nelle chat e commenti
- Sesso: Per personalizzazione pronomi (opzionale)
[Screenshot placeholder: Form di modifica profilo utente con campi compilati]
Sicurezza Account
🔐 Gestione Accesso:
- Password: Cambio password (se autenticazione locale)
- Sessioni Attive: Visualizza e termina sessioni aperte
- Log Accessi: Cronologia degli accessi recenti
🔔 Preferenze Notifiche:
- Email Notifiche: Abilita/disabilita notifiche via email
- Frequenza: Immediata, giornaliera, settimanale
- Tipi Eventi: Seleziona quali eventi notificare
🎨 Personalizzazione Interfaccia
Impostazioni Visualizzazione
🌓 Tema e Colori:
- Tema Chiaro/Scuro: Adatta alle tue preferenze
- Contrasto Alto: Per migliore accessibilità
- Colori Accento: Personalizza evidenziazioni (se disponibile)
📏 Layout e Densità:
- Densità Informazioni: Compatta, normale, spaziosa
- Dimensione Font: Adatta alla tua vista
- Larghezza Contenuto: Full-width o contenuto centrato
Preferenze Caricamento File
Una delle personalizzazioni più utili riguarda i suggerimenti di caricamento documenti:
💡 Visibilità Suggerimento Caricamento:
- Discreto (Raccomandato): Suggerimenti minimali che appaiono solo quando necessario
- Prominente: Suggerimenti sempre visibili per utenti meno esperti
- Nascosto: Nessun suggerimento per utenti avanzati
⌨️ Preferenze Interazione:
- Scorciatoie Tastiera: Abilita/disabilita shortcuts (Alt+H per toggle hint)
- Drag & Drop: Sensibilità area di rilascio file
- Click vs Drag: Preferenza modalità caricamento
[Screenshot placeholder: Impostazioni caricamento file con opzioni di visibilità]
Ripristino Preferenze
🔄 Reset Hint Caricamento: Se hai nascosto i suggerimenti di caricamento e vuoi ripristinarli:
- Vai in Impostazioni → Caricamento File
- Clicca "Ripristina preferenze suggerimento"
- Seleziona nuova modalità di visualizzazione
- Salva modifiche per applicare
🔧 Configurazioni Sistema
Nota: Alcune configurazioni richiedono privilegi amministrativi
Gestione Servizi
📊 Monitoraggio Stato:
- MinIO: Storage documenti e file
- Novu: Sistema notifiche
- Milvus: Database vettoriale per ricerca
- Background Tasks: Elaborazione documenti
[Screenshot placeholder: Dashboard stato servizi con indicatori salute]
⚡ Azioni Rapide:
- Refresh Status: Aggiorna stato servizi manualmente
- Test Connessioni: Verifica connettività servizi esterni
- View Logs: Accesso rapido ai log di sistema (se autorizzato)
Configurazioni Upload
📁 Limiti File:
- Dimensione Massima: Default 1GB, configurabile dall'admin
- Formati Supportati: Visualizza lista completa formati
- Timeout Elaborazione: Tempo massimo per processing documenti
🔄 Impostazioni Processing:
- Chunk Size Default: Dimensione base per elaborazione documenti
- Retry Policy: Numero tentativi per elaborazioni fallite
- Queue Priority: Priorità code elaborazione per utente/gruppo
🤖 Configurazioni AI e Modelli
Provider LLM (Solo Amministratori)
🧠 Gestione Modelli:
- Endpoint API: Configurazione provider esterni (OpenAI, Anthropic, ecc.)
- Chiavi API: Gestione credenziali sicure
- Modelli Disponibili: Lista modelli per selezione utenti
- Rate Limiting: Controllo utilizzo per utente/gruppo
⚙️ Parametri Modelli:
- Temperature Default: Impostazione creatività base
- Max Tokens: Limite lunghezza risposte
- Timeout: Tempo massimo risposta modelli
Server MCP (Model Context Protocol)
🔌 Gestione Server MCP:
- Server Attivi: Lista server MCP configurati
- Tools Disponibili: Strumenti esposti dai server
- Configurazioni: Parametri specifici per server
- Test Connessioni: Verifica funzionamento server
[Screenshot placeholder: Lista server MCP con stato connessione e tools]
👥 Gestione Permessi
Permessi Modulo
🏢 Accesso Sezioni: Controlla quali moduli sono accessibili:
- Basi di Conoscenza: Accesso completo funzionalità KB
- Chat: Utilizzo sistema conversazionale
- Riunioni: Gestione contenuti meeting
- Agenti AI: Accesso assistenti personalizzati (se disponibile)
- Impostazioni: Accesso configurazioni sistema
Permessi Entità
📊 Controllo Granulare: Per ogni tipo di entità (Documenti, KB, Conversazioni):
- Create: Capacità di creare nuovi elementi
- Read: Visualizzazione contenuti esistenti
- Update: Modifica elementi esistenti
- Delete: Eliminazione elementi
👥 Gestione Team:
- Aggiungi Utenti: Invita nuovi membri
- Assegna Ruoli: Definisci permessi per utente
- Gestisci Gruppi: Organizza utenti in gruppi funzionali
[Screenshot placeholder: Interfaccia gestione permessi con matrice utenti/azioni]
📊 Analytics e Reporting
Metriche Personali
📈 Dashboard Utilizzo:
- Attività Recente: Documenti caricati, chat avviate
- Statistiche Temporali: Utilizzo giornaliero/settimanale
- Knowledge Base: KB più utilizzate
- Conversazioni: Chat più frequenti
Reporting Avanzato (Solo Admin)
📋 Report Sistema:
- Utilizzo Storage: Spazio utilizzato per utente/KB
- Performance Modelli: Tempi risposta e utilizzo
- Attività Globale: Statistiche aggregated utilizzo
- Health Checks: Report salute sistema periodici
🔔 Gestione Notifiche
Tipi di Notifiche
📧 Notifiche Email:
- Elaborazione Completata: Quando documenti sono pronti
- Errori Elaborazione: Quando processing fallisce
- Inviti Collaborazione: Quando sei invitato in nuove KB
- Aggiornamenti Sistema: Manutenzioni e nuove funzionalità
🔔 Notifiche In-App:
- Toast Messages: Notifiche immediate per azioni
- Task Progress: Aggiornamenti stato elaborazioni
- System Alerts: Avvisi sistema e manutenzioni
Configurazione Notifiche
⚙️ Personalizzazione:
- Scegli canali: Email, in-app, o entrambi
- Seleziona eventi: Quali azioni generano notifiche
- Imposta frequenza: Immediata, batched, digest
- Test configurazione: Invia notifica di prova
[Screenshot placeholder: Form configurazione notifiche con opzioni dettagliate]
🚀 Ottimizzazioni Performance
Preferenze Client
⚡ Performance Browser:
- Cache Locale: Abilita cache per contenuti statici
- Preload Contenuti: Carica preventivamente contenuti frequenti
- Lazy Loading: Carica contenuti solo quando necessari
- Riduzione Animazioni: Per performance su device lenti
🔄 Sincronizzazione:
- Auto-refresh: Frequenza aggiornamento dati
- Background Sync: Sincronizzazione in background
- Offline Caching: Cache conversazioni per uso offline
Pulizia e Manutenzione
🧹 Pulizia Periodica:
- Cache Browser: Svuota cache per liberare spazio
- Conversazioni: Archivia o elimina chat vecchie
- File Temporanei: Pulizia allegati chat temporanei
- History: Gestione cronologia navigazione
✅ Riepilogo
Hai imparato a:
- ✓ Configurare profilo utente e preferenze personali
- ✓ Personalizzare interfaccia e comportamenti applicazione
- ✓ Gestire impostazioni caricamento file e suggerimenti
- ✓ Configurare notifiche secondo le tue esigenze
- ✓ Ottimizzare performance per il tuo uso
- ✓ Comprendere gestione permessi e sicurezza
🎓 Prossimi Passi
Approfondisci l'uso avanzato di Emblema:
- Strategie Chunking: Ottimizza elaborazione documenti
- Agenti Personalizzati: Crea assistenti AI specializzati
- Integrazioni: Connetti Emblema con altri sistemi
- Best Practices: Ottimizza workflow giornaliero
❓ Domande Frequenti
Q: Le mie configurazioni si applicano su tutti i dispositivi? A: Sì, la maggior parte delle impostazioni sono sincronizzate. Solo alcune preferenze browser (cache, theme) potrebbero essere locali.
Q: Posso esportare le mie configurazioni? A: Non direttamente. Contatta l'amministratore per backup completi delle configurazioni utente.
Q: Come ripristino le impostazioni predefinite? A: Ogni sezione ha un pulsante "Ripristina predefiniti". Per reset completo, contatta il supporto.
Q: Alcune impostazioni non si salvano A: Verifica di avere i permessi necessari. Alcune configurazioni richiedono privilegi amministrativi.
Q: Posso configurare shortcut personalizzati? A: Attualmente sono disponibili solo gli shortcut predefiniti. Nuove personalizzazioni sono in roadmap.
🆘 Risoluzione Problemi
⚙️ Configurazioni non si applicano:
- Refresh della pagina per applicare modifiche
- Verifica permessi per la configurazione specifica
- Controlla se conflitti con configurazioni globali admin
🔔 Notifiche non arrivano:
- Verifica impostazioni email nel profilo
- Controlla filtri spam per email di sistema
- Testa configurazione con notifica di prova
🎨 Interfaccia non risponde alle personalizzazioni:
- Svuota cache browser
- Prova modalità incognito per isolare problemi
- Verifica se personalizzazioni sono supportate nel tuo piano
📊 Metriche non accurate:
- Le statistiche si aggiornano ogni 15 minuti
- Verifica filtri data applicati nei report
- Alcuni dati potrebbero non essere disponibili per privacy