Capire gli accessi
Leggi le autorizzazioni di Drive e riconosci l'accesso ereditato prima di condividere.
La posizione di un file e le sue autorizzazioni determinano chi può usarlo. Un file o una cartella può avere accessi assegnati direttamente o ereditati da un elemento superiore. L'accesso può essere assegnato a persone o gruppi. Il tuo ruolo nell'organizzazione e sull'elemento determina se puoi modificare queste autorizzazioni.
Controllare chi ha accesso
- In Drive, apri la cartella o seleziona il file da esaminare.
- Apri Dettagli e cerca Condiviso con. Se hai i permessi necessari, scegli Gestisci accesso.
- Controlla persone e gruppi, i loro ruoli e l'eventuale etichetta Ereditato dall'elemento superiore. Un accesso ereditato proviene da una cartella o da un drive superiore: modificarlo solo sul file potrebbe non rimuoverlo.
- Chiudi la finestra con Fine dopo il controllo.
La radice del drive personale non può essere condivisa da questo pannello. Il controllo Gestisci accesso può essere nascosto o disabilitato se il tuo ruolo non permette modifiche. Per cambiare un accesso ereditato, rivolgiti a un organizzatore che possa gestire l'elemento superiore.
Condividere con attenzione
Se Gestisci accesso è disponibile, un organizzatore autorizzato può selezionare utenti o gruppi e un ruolo prima di aggiungerli. Verifica identità e ruolo prima di applicare la modifica, poi riapri la finestra per controllare cosa è stato salvato. Copia link copia il collegamento all'elemento; da solo non concede accesso al destinatario.
Concedi solo l'accesso necessario. Se una persona non riesce ad aprire un file, controlla prima gli accessi diretti ed ereditati, poi la sua appartenenza all'organizzazione e l'accesso al prodotto. Non dare per scontato che una chat o un nodo possa leggere tutti i file di Drive solo perché tu li vedi.