了解访问权限
查看 Drive 权限,并在共享前了解继承的访问权限。
文件的位置和权限都会影响谁能使用它。文件或文件夹可能有直接授予的权限,也可能继承自上级。权限可以授予个人或群组。你能否修改这些权限,取决于所在组织和你对该项目的角色。
检查谁有访问权限
- 在 Drive 中打开文件夹,或选择要检查的文件。
- 打开 Details 并找到 Shared with。如果你有管理权限,选择 Manage access。
- 查看列出的个人和群组、各自的角色,以及是否标有 Inherited from parent。继承权限来自上级文件夹或 Drive;仅修改当前文件的权限可能无法移除它。
- 查看完毕后,选择 Done 关闭对话框。
个人 Drive 的根目录无法通过此面板共享。如果你的角色不允许修改权限,Manage access 可能隐藏或禁用。需要修改继承权限时,请联系能够管理上级项目的组织者。
谨慎共享
如果 Manage access 可用,获得授权的组织者可以在对话框中选择用户或群组及其角色,然后添加权限。应用更改前,核对选中的身份和角色;之后重新打开对话框,确认更改已保存。Copy link 只会复制项目链接,本身不会授予收件人访问权限。
只授予协作者完成工作所需的权限。如果有人无法打开文件,先检查文件的直接权限和继承权限,再检查对方的组织成员身份和产品访问权限。不要因为自己能看到某个 Drive 文件,就假设聊天或节点也能读取它。