Guida Rapida

Tempo Stimato

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🎯 Obiettivo

In questa guida imparerai le funzionalità essenziali di Emblema per iniziare subito a lavorare con documenti e AI. Al termine sarai in grado di caricare documenti, creare una Knowledge Base e chattare con l'AI per ottenere informazioni dai tuoi contenuti.

🚀 Come iniziare

Passo 1: Accedi a Emblema

1. Apri il browser e vai all'indirizzo della tua installazione Emblema
2. Effettua il login utilizzando le tue credenziali di accesso
3. Attendi il caricamento della dashboard principale

[Screenshot placeholder: Schermata di login di Emblema]

Dopo il login vedrai la dashboard principale con i moduli disponibili:

• Basi di Conoscenza: Per organizzare i tuoi documenti
• Chat: Per conversazioni con l'AI
• Riunioni: Per gestire contenuti di meeting
• Agenti AI: Per assistenti personalizzati (se abilitato)
• Impostazioni: Per configurare la piattaforma

💡 Suggerimento: Se non riesci ad accedere, verifica le credenziali con il tuo amministratore di sistema.

Passo 2: Crea la tua prima Knowledge Base

Una Knowledge Base è un contenitore organizzato per i tuoi documenti che permette all'AI di rispondere alle tue domande basandosi su quei contenuti specifici.

1. Clicca su "Basi di Conoscenza" nella dashboard
2. Premi il pulsante "Aggiungi" per creare una nuova Knowledge Base
3. Compila i campi richiesti:
   • Nome: Scegli un nome descrittivo (es. "Manuali Tecnici", "Progetti 2024")
   • Descrizione: Aggiungi una breve descrizione del contenuto

[Screenshot placeholder: Form di creazione Knowledge Base]

4. Salva la Knowledge Base
5. Entra nella KB appena creata cliccando su "Visualizza"

💡 Suggerimento: Usa nomi chiari e descrittivi per le tue Knowledge Base - ti aiuterà a trovarle facilmente in seguito.

Passo 3: Carica i tuoi primi documenti

Emblema supporta diversi formati di file e li elabora automaticamente per renderli ricercabili dall'AI.

1. Nella tua Knowledge Base, vai alla sezione "Documenti sorgenti"
2. Trascina e rilascia i file direttamente nell'area dei documenti, oppure
3. Clicca nell'area per aprire il selettore file

[Screenshot placeholder: Area di caricamento documenti con drag & drop]

Formati supportati:

• 📄 Documenti: PDF, DOCX, TXT, MD
• 🎵 Audio: MP3, WAV, M4A
• 🎥 Video: MP4, MOV, AVI
• 📧 Email: EML
• 🖼️ Immagini: PNG, JPG, GIF

4. Seleziona la strategia di elaborazione appropriata:
   • Default: Per documenti generici (512 token per chunk)
   • Meeting: Per registrazioni audio/video (400 token, con diarizzazione speaker)
   • Executive: Per documenti densi di informazioni (300 token)
   • Technical: Per documentazione tecnica (600 token)
   • Q&A: Per FAQ e contenuti di precisione (200 token)

[Screenshot placeholder: Selezione preset di chunking]

5. Premi "Carica file" e attendi l'elaborazione

Durante l'elaborazione, Emblema:

• 🔄 Ottimizza il file nel formato migliore
• ✂️ Suddivide il contenuto in chunks intelligenti
• 🧠 Genera embeddings per la ricerca semantica
• 🗃️ Archivia tutto nella Knowledge Base

💡 Suggerimento: I file audio e video vengono trascritti automaticamente con riconoscimento dei parlanti. Puoi modificare le trascrizioni nell'editor integrato.

Passo 4: Inizia a chattare con i tuoi documenti

Ora che hai caricato i documenti, puoi fare domande e ottenere risposte basate sui contenuti.

1. Vai nella sezione "Chat" della tua Knowledge Base
2. Seleziona il contesto se non è già selezionata la tua KB
3. Scrivi la tua prima domanda nella chat box

[Screenshot placeholder: Interfaccia chat con Knowledge Base selezionata]

Esempi di domande efficaci:

• "Riassumi i punti principali del documento X"
• "Quali sono le procedure di sicurezza menzionate?"
• "Confronta le sezioni A e B del manuale"
• "Cerca informazioni su [argomento specifico]"

4. Esamina la risposta dell'AI e i riferimenti mostrati
5. Clicca sui riferimenti per vedere le parti esatte del documento utilizzate

[Screenshot placeholder: Risposta AI con riferimenti ai chunk]

💡 Suggerimento: Più specifica è la tua domanda, migliore sarà la risposta. L'AI mostrerà sempre le fonti utilizzate per la risposta.

Passo 5: Esplora funzionalità avanzate

Una volta familiarizzato con le basi, puoi esplorare:

📊 Gestione Avanzata Documenti:

• Modifica trascrizioni audio/video
• Visualizza chunk e metadati
• Esporta contenuti in PDF/DOCX

🤖 Creazione Artefatti:

• Genera documenti strutturati
• Crea riassunti personalizzati
• Usa template predefiniti

👥 Condivisione e Permessi:

• Invita altri utenti alla Knowledge Base
• Gestisci permessi di lettura/scrittura
• Configura accessi per team

✅ Riepilogo

Hai imparato a:

• ✓ Accedere a Emblema e navigare l'interfaccia
• ✓ Creare e configurare una Knowledge Base
• ✓ Caricare e elaborare documenti di diversi formati
• ✓ Chattare con l'AI per ottenere informazioni dai tuoi contenuti
• ✓ Comprendere il sistema di chunking e referenze

🎓 Prossimi Passi

Ora che conosci le basi, approfondisci:

• Concetti Base: Comprendi meglio terminologia e funzionamento
• Gestione Documenti Avanzata: Ottimizza l'elaborazione dei tuoi file
• Chat e Assistenti: Scopri tutte le possibilità conversazionali
• Condivisione Knowledge Base: Lavora in team

❓ Domande?

Se hai bisogno di aiuto:

• 🔍 Controlla lo stato dei servizi nella dashboard se qualcosa non funziona
• 📖 Consulta le FAQ per problemi comuni
• 🆘 Usa la sezione Supporto per assistenza diretta
• 📚 Esplora il manuale completo per funzionalità avanzate

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⚡ Consiglio rapido: Emblema funziona meglio con documenti ben strutturati e domande specifiche. Inizia con pochi documenti di qualità e aggiungi contenuti gradualmente!